Un trasllat d’oficina a Barcelona es prepara abans que arribi el vehicle. Cal saber què es mourà, com són els accessos dels dos edificis, qui coordina cada decisió i quins llocs de treball han d'estar operatius primer. Aquesta guia ajuda a ordenar un trasllat petit o mitjà i a demanar pressupostos amb un abast clar.
Fes inventari abans de reservar el servei
Anota taules, cadires, armaris, pantalles, impressores, equips de xarxa i caixes. Separa els objectes que aniran a la nova oficina dels que es reciclaran o es quedaran. Apunta les mides dels mobles voluminosos i si cal desmuntar-los.
Identifica per a cada element la zona d'origen i la d'arribada. Marca els equips que han de continuar en ús fins a l'últim moment. Una llista concreta és més útil que dir només «tenim una oficina de deu persones».
Comprova els accessos a origen i destinació
Revisa les plantes, l'amplada de les portes, els replans, els ascensors i el recorregut fins al punt on es pot aturar el vehicle. Pregunta a l'edifici si cal reservar un ascensor, protegir les zones comunes o respectar un horari de càrrega.
No donis per fet que es pot ocupar el carrer. Si cal una reserva de zona, una autorització o un elevador de mobles, comprova abans les condicions aplicables a l'adreça i al tipus d'operació.
Planifica el trasllat per fases
Divideix la feina en inventari, embalatge, desconnexió, càrrega, transport, muntatge i proves. Assigna una persona responsable de coordinar proveïdors, accés i incidències.
- Abans del dia: inventari, plànol del nou espai i verificació dels accessos.
- Preparació: còpies de seguretat, etiquetes i protecció del mobiliari.
- Transport: control dels paquets i distribució per sales.
- Arribada: instal·lació i comprovació dels llocs imprescindibles.
Si l'activitat ha de continuar, decideix què es pot embalar abans i què cal mantenir operatiu fins al final. Els equips essencials s'haurien de preparar per ser instal·lats en primer lloc.
Protegeix la tecnologia i els arxius
L'equip informàtic necessita una desconnexió planificada. Fes còpies de seguretat, fotografia els cables, etiqueta monitors i carregadors i evita barrejar perifèrics de llocs diferents. La configuració de xarxa i les comprovacions de funcionament han de quedar en mans del responsable tècnic.
Els expedients confidencials no s'han de barrejar amb caixes generals. Utilitza contenidors tancats, inventari i una persona identificada per a la recepció.
Demana pressupostos comparables
El preu varia segons el volum, les distàncies, les plantes, els horaris, la complexitat de càrrega i si cal embalatge o desmuntatge. Demana que s'especifiqui què inclou cada proposta i què és addicional. Un trasllat amb tots els mobles preparats no requereix els mateixos recursos que un amb accés complicat.
Si hi ha escales estretes, consulta també la guia per mudar-se sense ascensor.
Llista final abans de confirmar
- Inventari amb mides i destinació de cada peça.
- Accessos i horaris revisats amb els edificis.
- Responsables i calendari assignats.
- Equips i documents protegits i identificats.
- Permisos o reserves necessaris comprovats.
- Nova oficina preparada per rebre i connectar els equips.
Amb aquesta informació, CAMIONITO pot valorar quina ajuda de transport i càrrega encaixa en el trasllat, sense suposar serveis ni terminis que no s'hagin confirmat.